PASUL 1
Click Cheltuieli -> Adauga.
PASUL 2
Bifeaza casuta aferenta, daca este o cheltuiala interna, iar daca este o cheltuiala care se va refactura catre client, ai 2 optiuni:
In numele firmei tale - la facturare se va opta pentru factura pentru cheltuieli si se va aplica la valoarea neta a cheltuielii TVA-ul aferent entitatii fiscale a clientului
In numele Client - la facturare se va opta pentru decont cheltuieli, nu se va aplica TVA si se va refactura valoarea totala a cheltuielii.
PASUL 3
Completeaza celelalte informatii:
entitatea ta fiscala (obligatoriu)
data cheltuielii
tipul de cheltuiala (obligatoriu)- selecteaza unul dintre tipurile de cheltuieli definite in Salut... -> Setari -> Cheltuieli-> Tipuri cheltuieli.
utilizatorul
clientul - selecteaza clientul din lista clientilor activi
proiectul - selecteaza proiectul din lista proiectelor active aferente clientului selectat
referinta (optionala)
cantitate si valoarea - campul de cantitate este vizibil doar pentru tipurile de cheltuieli pentru care a fost definit un pret/ unitate de masura
cod TVA (obligatoriu)
valuta si valoarea totala cu TVA (aplicatia va calcula automat valoarea fara TVA si valoarea TVA-ului)
descrierea - se va adauga pe anexa facturii, daca se bifeaza pe entitatea fiscala aferenta afisarea comentariilor cheltuielilor.
PASUL 4
Ai mai multe optiuni de salvare:
Salveaza si adauga- pentru a salva datele introduse si a deschide o noua pagina de adaugare cheltuieli;
Salveaza si duplica- pentru a salva datele introduse si a deschide o noua pagina de adaugare cheltuieli cu aceleasi date precompletate (client, proiect, valoare, descriere);
Salveaza- pentru a salva datele introduse si a reveni in lista de cheltuieli.
De asemenea, in sectiunea Factura sursa, se pot adauga datele facturii aferente cheltuielii, cum ar fi numarul facturii, furnizorul, etc., iar pentru cheltuielile interne, se pot adauga inclusiv data platii si data scadenta.
Nota: O alta varianta pentru a adauga o cheltuiala ar fi sa dai click pe butonul "..." din dreptul unei cheltuieli din lista si sa selectezi Duplica.