PASUL 1
Click Salut ....-> Firma mea.
Aici poti introduce toate datele firmei tale si poti efectua principalele setari necesare pentru utilizarea aplicatiei.
PASUL 2
1. In sectiunea Detalii poti efectua urmatoarele setari:
Informatii generale - numele firmei, tipul activitatii, moneda legala si moneda de raportare
Facturare & Proiecte - template-ul facturii, cota de TVA implicita, scadenta implicita a facturilor, emiterea proformelor si a facturilor fiscale, numerele proiectelor, regula implicita de facturare, responsabilul de facturare
Timpi - numarul de ore aferent culorilor din calendar, numarul de zile pentru care se pot introduce timpi in trecut
Tabloul de bord - notificarile in cazul lipsei timpilor, functionalitatile de volum de munca pentru utilizatori si aprobare timpi
Curs valutar - sincronizarea automata a cursului valutar pentru valutele dorite
Securitate - complexitatea parolelor, schimbarea periodica
Concedii- aprobarea concediilor si entitatea responsabila
Altele - limba prestabilita, formatul datei pentru documentele generate din aplicatie.
2. In sectiunea Entitati fiscale poti efectua urmatoarele setari:
Configurare generala - datele firmei tale afisate pe facturi: numele, adresa, numarul de inregistrare la Registrul Comertului, decizia baroului, codul de identificare fiscala
Configurare numere documente- seriile si numerele facturilor fiscale, proformelor, chitantelor si facturilor de decont
Configurare factura- descrierea implicita a serviciilor si cheltuielilor, textul care trebuie afisat in footer-ul tuturor facturilor si logo-ul firmei care trebuie afisat pe facturi si chitante
Registru intrari - iesiri - seriile si numerele care trebuie alocate documentelor inregistrate in registrul de intrari- iesiri, respectiv in registrul actelor atestate.
Poti adauga mai multe entitati fiscale proprii: click pe butonul Adauga, completeaza datele aferente si Salveaza. Selecteaza entitatea fiscala implicita, prin bifarea casutei Implicit.
3. In sectiunea Conturi bancare poti adauga conturile tale bancare, iar pentru a selecta contul bancar implicit, bifeaza casuta Implicit.