E-Facturile se pot incarca in Spatiul Privat Virtual (SPV):
Manual, prin accesarea SPV si adaugarea individuala a acestora
Automat, din KeyVision PRO, daca ai integrat contul firmei cu SPV
Daca vrei sa trimiti simplu si rapid facturile tale direct din aplicatie este nevoie sa autorizezi KeyVision PRO sa acceseze SPV. Aceasta autorizare este o cerinta de securitate si este un pas obligatoriu.
BINE DE STIUT!
Datorita normelor impuse de ANAF, autorizarea in SPV este valabila doar 90 de zile dupa care va fi solicitata reautorizarea.
Inainte de expirarea autorizarii, KeyVision PRO va incerca prelungirea sa automata. In cazul in care aceasta reuseste, nu mai este nevoie de interventia ta.
In cazul in care reautorizarea automata nu poate fi facuta, vei fi avertizat prin email si va trebui sa refaci autorizarea. Reautorizarea mai poate fi solicitata daca, din motive care nu depind de KeyVision PRO, ANAF-ul doconecteaza contul de SPV.
In urma acestei autorizari (integrari) poti:
trimite facturi in SPV atunci cand tu sau alt utilizator al contul KeyVision PRO va face acest lucru
primi informatii legate de facturile pe care le-ai incarcat: daca sunt sau nu valide
BINE DE STIUT!
KeyVision PRO va putea accesa strict sectiunea e-Factura, nu si alte informatii ale companiei tale care se regasesc in SPV.
Poți autoriza accesul în SPV direct din contul tau.
ATENTIE!
Inainte de a incepe operatiunea asigura-te ca ai token-ul cu certificatul digital certificat de acces in SPV. Daca nu ai certificat digital, citeste articolul Certificatul digital si inregistrarea firmei tale in SPV pentru a vedea cum ai putea sa-l obtii.
Pentru autorizarea KeyVision PRO in Spatiul Privat Virtual al companiei tale trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
Acceseaza sectiunea Firma mea > Entitati Fiscale. Selectati din lista firma pentru care doriti autorizarea si editati-o. Mergeti in tab-ul e-Factura si apasati pe Autorizeaza, cu certificatul digital (stick-ul USB) conectat.
Inainte de autorizare, va rugam sa completati toate campurile de mai jos. Citeste aici pentru mai multe detalii despre cum trebuie completate aceste campuri.
Se va deschide o fereastra de completare a parolei certificatului. Completeaza parola.
In cazul in care autorizarea este reusita, vei fi redirectionat catre pagina de start.