Daca exista deja un contabil care face depunerea declaratiilor pentru firma ta, poti apela la acesta pentru ca el are certificatul digital care este solicitat la obtinerea autorizarii in S.P.V.
Daca nu ai un certificat digital si/sau nu poti accesa S.P.V, dar vrei sa autorizezi tu KeyVision PRO pentru a trimite si primi e-Factura, trebuie sa parcurgi doua etape principale:
Obtinerea unui certificat digital
Obtinerea accesului in S.P.V. pentru compania ta
BINE DE STIUT!
Obtinerea unui certificat digital si acces in SPV poate dura de la cateva ore la cateva zile.
Obținerea certificatului digital calificat
Poti obtine un certificat digital de aici: certsign.ro, urmarind pasii descrisi aici.
Alege pachetul care ti se potriveste si urmeaza pasii necesari. Poti obtine certificatul in cateva minute operand online.
La final, poti specifica faptul ca vrei sa folosesti certificatul in relatia cu ANAF. Compania care l-a emis te va ajuta sa obtii un document de confirmare.
Obtinerea accesului in SPV pentru compania ta
Inainte de a incepe asigura-te ca ai la indemana urmatoarele documente si informatii:
Certificatul digital calificat (vezi mai sus)
Documentul de confirmare cu antetul ANAF semnat digital de tine si de compania care ti-a eliberat certificatul (vezi mai sus)
Copie a actului de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/imputernicitului
Documentele din care rezulta calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat respectiv de imputernicit.
Accesul in SPV se face urmand pasii de mai jos:
Pe site-ul anaf.ro intra in sectiunea Servicii online > Inregistrare utilizatori
In Spatiul Privat Virtual alege optiunea de Inregistrare / Inrolare persoane fizice / persoane juridice
Apasa Inregistrare utilizatori persoane juridice si apoi Inregistrare utilizatori cu certificat digital
Completeaza formularul cu datele de identificare
Calitate: alege calitatea pe care o ai pentru compania pe care ceri accesul
Documentul de confirmare: documentul pe care l-ai obtinut cand ai primit certificatul digital. Poti descarca de aici confirmarea, dar ea trebuie semnata de tine si de compania care ti-a emis certificatul
Incarca arhiva cu documentele justificative (copia dupa CI, documentul care sa ateste calitatea pe care o ai in companie)
Completeza codurile cerute de formular si apasa Trimite.
Vei primi o confirmare atat pe interfata cat si pe e-mail. Cererea ta va fi analizata si daca este aprobata vei primi acces in S.P.V. pentru compania ta
Procesul poate dura de la cateva ore pana la cateva zile.