Se poate seta transmiterea automata a unui reminder recurent pentru plata facturilor restante din meniul Salut ...-> Setari-> System-> Template-uri email si collection-> Notificari bazate pe data scadenta.

Ai optiunea de a transmite notificarile doar catre anumiti utilizatori ("Mine"), doar catre client ("Client") sau catre client si catre anumiti utilizatori ("Mine & Client"):

Daca selectezi "Mine"/ "Mine & Client", in campul Recipient intern trebuie sa selectezi utilizatorii doriti/ responsabilul de proiect/ responsabilul de client:

Trebuie sa completezi numarul de zile de la data scadentei facturii dupa care ar trebui sa inceapa sa se transmita notificarile de plata, poti seta inclusiv un numar maxim de zile pana la care sa se transmita si apoi trebuie sa setezi recurenta cu care doresti transmiterea notificarilor. Poti seta transmiterea saptamanala a notificarilor intr-o anumita zi a saptamanii:

o data la 2 saptamani:

sau lunar, intr-o anumita zi a lunii:

Mai multe detalii despre modificarea template-urilor implicite sau adaugarea unor template-uri noi in alte limbi vei regasi aici.

Dupa finalizarea template-urilor pentru notificari, trebuie activata transmiterea automata:

De asemenea, trebuie sa verifici daca este activat procesul de collection pe entitatile fiscale ale clientilor:

Persoanele de contact din partea clientilor, catre care se vor transmite notificarile, se preiau in functie de setarile efectuate in cadrul proiectelor sau entitatilor fiscale ale clientilor si regasesti aici mai multe detalii.